Wakebrief

Politique de confidentialité

Date d'entrée en vigueur : 2026-07-15 Dernière mise à jour : 2026-07-15

La présente Politique décrit la manière dont Wakebrief (« Wakebrief », « nous ») collecte, utilise et partage les données à caractère personnel lorsque vous utilisez notre service sur wakebrief.com (le « Service »).

Le responsable du traitement est PIMAS I CAÑELLAS 2012 SLU, société immatriculée en Espagne sous l'identifiant fiscal (CIF) B55150114, joignable à legal@wakebrief.com.

1. Données que nous collectons

Nous collectons trois catégories de données :

(a) Données de compte. Lorsque vous créez un compte, nous conservons votre adresse e-mail et un jeton d'authentification (nous ne stockons pas de mot de passe — nous utilisons une connexion par lien magique). Nous conservons également la date de votre dernière connexion ainsi que l'adresse IP utilisée.

(b) Données de configuration du Service. Via le Service, vous nous indiquez les comptes Instagram concurrents et les hashtags que vous souhaitez surveiller, la description de votre activité, l'adresse e-mail de destination de la newsletter et l'heure d'envoi souhaitée. Vous connectez également votre propre compte Instagram Business ou Créateur via le flux OAuth officiel de Meta ; nous recevons un jeton d'accès ainsi que vos informations de profil de base (nom d'utilisateur Instagram, identifiant du compte, URL de la photo de profil).

(c) Données opérationnelles du Service. Lorsque le Service s'exécute, il interroge les API publiques de Meta (Business Discovery et Hashtag Search) à l'aide de votre compte Instagram connecté. Les résultats consistent en contenus publiés publiquement par les comptes tiers et hashtags que vous avez configurés — à savoir légendes, URL des publications, indicateurs d'engagement (j'aime, commentaires) et horodatages. Ces résultats sont stockés dans notre base de données, traités par notre système d'IA puis synthétisés dans la newsletter quotidienne que nous vous envoyons.

Nous ne collectons pas : les données de carte bancaire (gérées directement par Stripe, notre prestataire de paiement — nous ne stockons qu'une référence client Stripe), les catégories particulières de données au sens de l'article 9 du RGPD (santé, religion, opinions politiques, etc.), ni de données concernant des personnes de moins de 18 ans.

2. Bases légales du traitement

Nous fondons nos traitements sur les bases légales suivantes (articles 6 et 9 du RGPD) :

  • Exécution d'un contrat (art. 6, 1, b). Pour fournir le Service auquel vous avez souscrit : stockage de votre configuration, surveillance, génération et envoi des newsletters.
  • Intérêt légitime (art. 6, 1, f). Pour sécuriser le Service contre la fraude et les abus, journaliser les accès à des fins de redevabilité et maintenir la stabilité opérationnelle. Vous pouvez vous opposer à ce traitement en écrivant à legal@wakebrief.com.
  • Consentement (art. 6, 1, a). Lorsque vous avez consenti à connecter votre compte Instagram via OAuth. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment en déconnectant l'intégration depuis les paramètres du Service.
  • Obligation légale (art. 6, 1, c). Pour conserver les pièces comptables conformément à la loi espagnole (en général six ans).

3. Données de tiers que nous observons

Le Service interroge des contenus Instagram publiquement disponibles via les API officielles de Meta (Business Discovery et Hashtag Search). Les contenus observés — publications de comptes concurrents que vous configurez et publications associées aux hashtags que vous configurez — sont des contenus publics intentionnellement publiés par leurs auteurs auprès du public. Nous traitons des métriques agrégées (tendances, rythmes de publication, engagement) et de courts extraits textuels aux seules fins de produire votre briefing quotidien. Nous ne contactons, n'identifions, ne profilons ni ne suivons aucun utilisateur individuel au-delà des données publiques que Meta fournit via ses API officielles.

Nous nous conformons aux Conditions des plateformes de Meta et à la Politique de la plateforme Instagram. Si vous estimez que des contenus vous concernant sont traités en violation des règles de Meta, vous pouvez nous contacter à legal@wakebrief.com et nous les retirerons de nos traitements sous 30 jours, sans préjudice de vos droits dans les canaux de signalement de Meta.

4. Sous-traitants

Nous nous appuyons sur les sous-traitants suivants pour exploiter le Service :

  • Hetzner Online GmbH (Allemagne) — hébergement et stockage.
  • Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlande) — traitement des paiements et facturation des abonnements.
  • Resend, Inc. (États-Unis, alignement RGPD via CCT) — envoi d'e-mails transactionnels (votre newsletter).
  • Anthropic PBC (États-Unis, alignement RGPD via CCT) — inférence par modèle de langage (Claude) utilisée pour générer la synthèse de la newsletter. Nous n'envoyons aucune donnée personnelle ; nous n'envoyons que le contenu agrégé recueilli via les API publiques de Meta et la description de votre activité, et nous n'autorisons pas l'utilisation de ces données pour l'entraînement du modèle (mode zéro-rétention).
  • Meta Platforms Ireland Limited (Irlande) — fournisseur des API Instagram et Facebook que nous interrogeons pour votre compte avec votre autorisation.
  • Cloudflare, Inc. (États-Unis, alignement RGPD via CCT) — registrar du domaine, DNS et protection du trafic.

Pour les transferts en dehors de l'EEE, nous nous appuyons sur les Clauses Contractuelles Types (CCT) de la Commission européenne.

5. Durées de conservation

  • Données de compte : pendant toute la durée de votre compte, plus 30 jours après suppression pour permettre une récupération, puis suppression définitive.
  • Données de configuration du Service : identique.
  • Données opérationnelles (publications observées et indicateurs) : fenêtre glissante de 90 jours, puis purge automatique. Les newsletters générées sont conservées tant que votre compte est actif afin que vous puissiez consulter l'archive.
  • Sauvegardes : les données peuvent persister dans des sauvegardes chiffrées jusqu'à 30 jours supplémentaires avant d'être écrasées.
  • Pièces comptables : la loi fiscale espagnole nous impose de conserver les factures pendant six ans.

6. Vos droits

En vertu du RGPD et de la loi française « Informatique et Libertés » (loi n° 78-17 modifiée), vous disposez des droits suivants :

  • Accès aux données à caractère personnel vous concernant.
  • Rectification des données inexactes ou incomplètes.
  • Effacement de vos données (« droit à l'oubli »), sous réserve des obligations légales de conservation.
  • Limitation du traitement dans certains cas.
  • Portabilité des données que vous nous avez fournies, dans un format structuré et lisible par machine.
  • Opposition au traitement fondé sur l'intérêt légitime.
  • Retrait du consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur le consentement.
  • Réclamation auprès de l'autorité de contrôle : la CNIL (www.cnil.fr) ou auprès de l'autorité de votre État membre de résidence.

Pour exercer l'un de ces droits, écrivez-nous à legal@wakebrief.com. Nous répondrons sous 30 jours. Voir également nos Instructions de suppression de données.

7. Sécurité

Nous protégeons vos données par un chiffrement en transit (TLS) et au repos, un accès restreint à la base de données, un durcissement de l'infrastructure et une isolation par locataire (les données de chaque client sont filtrées au niveau de la base de données afin qu'aucun client ne puisse accéder aux informations d'un autre). Malgré ces mesures, aucun système n'est parfaitement sûr ; nous vous notifierons, ainsi que la CNIL, dans les 72 heures de toute violation de données à caractère personnel vous concernant.

8. Cookies et technologies similaires

Nous n'utilisons que des cookies strictement nécessaires pour vous maintenir connecté et nous prémunir contre la fraude. Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires, de profilage ou de suivi tiers. Stripe et Cloudflare peuvent déposer leurs propres cookies strictement nécessaires sur leurs pages de paiement et de sécurité.

9. Modifications de la Politique

Nous pouvons mettre à jour la présente Politique pour refléter des évolutions de nos pratiques ou de la loi. Toute modification substantielle vous sera notifiée par e-mail au moins 30 jours avant sa prise d'effet.

10. Contact

Pour toute question relative à la confidentialité ou pour exercer vos droits :

PIMAS I CAÑELLAS 2012 SLU CIF : B55150114 Courriel : legal@wakebrief.com

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