Wakebrief

Datenschutzerklärung

Inkrafttreten: 2026-07-15 Letzte Aktualisierung: 2026-07-15

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Wakebrief („Wakebrief", „wir") personenbezogene Daten erhebt, verwendet und weitergibt, wenn Sie unseren Dienst unter wakebrief.com (den „Dienst") nutzen.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist PIMAS I CAÑELLAS 2012 SLU, eine in Spanien eingetragene Gesellschaft mit der Steuernummer (CIF) B55150114, erreichbar unter legal@wakebrief.com.

1. Welche Daten wir erheben

Wir erheben drei Kategorien von Daten:

(a) Kontodaten. Wenn Sie sich registrieren, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und ein Authentifizierungstoken (wir speichern keine Passwörter — wir nutzen Magic-Link-Anmeldung). Wir speichern außerdem den Zeitpunkt Ihrer letzten Anmeldung sowie die dafür verwendete IP-Adresse.

(b) Konfigurationsdaten des Dienstes. Über den Dienst geben Sie an, welche Instagram-Konten von Wettbewerbern und welche Hashtags Sie beobachten möchten, eine Beschreibung Ihres Geschäftsbetriebs, die Ziel-E-Mail-Adresse für die Newsletter sowie die gewünschte Versandzeit. Sie verbinden zudem Ihr eigenes Instagram-Business- oder Creator-Konto über den offiziellen OAuth-Ablauf von Meta; wir erhalten ein Zugriffstoken sowie Ihre grundlegenden Profilangaben (Instagram-Benutzername, Konto-ID, URL des Profilbildes).

(c) Operative Daten des Dienstes. Während des Betriebs ruft der Dienst die öffentlichen APIs von Meta (Business Discovery und Hashtag Search) über Ihr verbundenes Instagram-Konto ab. Die Ergebnisse umfassen öffentlich veröffentlichte Inhalte von Drittkonten und Hashtags, die Sie konfiguriert haben — namentlich Bildunterschriften, Beitrags-URLs, Engagement-Kennzahlen (Likes, Kommentare) und Zeitstempel. Diese Ergebnisse werden in unserer Datenbank gespeichert, durch unser KI-System verarbeitet und zum täglichen Newsletter zusammengefasst, der Ihnen zugesandt wird.

Wir erheben keine: Kartendaten (diese werden direkt durch Stripe als unseren Zahlungsdienstleister verarbeitet — wir speichern lediglich eine Stripe-Kundenreferenz), besondere Datenkategorien nach Art. 9 DSGVO (Gesundheit, Religion, politische Überzeugungen usw.) und keine Daten von Nutzern unter 18 Jahren.

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir stützen uns auf folgende Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 und 9 DSGVO:

  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b). Um den von Ihnen abonnierten Dienst zu erbringen: Speicherung Ihrer Konfiguration, Betrieb des Monitorings, Erstellung und Auslieferung der Newsletter.
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Zur Absicherung des Dienstes gegen Missbrauch und Betrug, zur Protokollierung von Zugriffen zwecks Rechenschaftspflicht sowie zur Aufrechterhaltung der Betriebsstabilität. Sie können dieser Verarbeitung unter legal@wakebrief.com widersprechen.
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a). Soweit Sie der Verknüpfung Ihres Instagram-Kontos via OAuth zugestimmt haben. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Integration in den Einstellungen des Dienstes trennen.
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c). Zur Aufbewahrung handels- und steuerrechtlicher Unterlagen nach spanischem Recht (in der Regel sechs Jahre).

3. Daten Dritter, die wir beobachten

Der Dienst ruft öffentlich verfügbare Instagram-Inhalte über die offiziellen Meta-APIs (Business Discovery und Hashtag Search) ab. Die beobachteten Inhalte — Beiträge von durch Sie konfigurierten Wettbewerber-Konten sowie Beiträge unter den von Ihnen konfigurierten Hashtags — sind öffentliche Inhalte, die von ihren Urhebern bewusst öffentlich veröffentlicht wurden. Wir verarbeiten aggregierte Kennzahlen (Trends, Veröffentlichungsmuster, Engagement) und kurze Textauszüge zu dem alleinigen Zweck, Ihr tägliches Briefing zu erstellen. Wir kontaktieren, identifizieren, profilieren oder verfolgen keine Einzelpersonen über die öffentlichen Kontoinformationen hinaus, die Meta über seine offiziellen APIs bereitstellt.

Wir halten uns an die Meta-Plattformbedingungen und die Instagram-Plattformrichtlinie. Sollten Sie der Ansicht sein, dass Inhalte über Sie unter Verstoß gegen die Meta-Richtlinien verarbeitet werden, können Sie uns unter legal@wakebrief.com kontaktieren; wir entfernen die Inhalte binnen 30 Tagen aus unserer Verarbeitung, unbeschadet Ihrer Rechte über die Meldekanäle von Meta.

4. Auftragsverarbeiter

Zum Betrieb des Dienstes setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein:

  • Hetzner Online GmbH (Deutschland) — Server-Hosting und Speicherung.
  • Stripe Payments Europe, Ltd. (Irland) — Zahlungsabwicklung und Abonnement-Abrechnung.
  • Resend, Inc. (USA, DSGVO-konform über Standardvertragsklauseln) — Versand transaktionaler E-Mails (Ihr Newsletter).
  • Anthropic PBC (USA, DSGVO-konform über Standardvertragsklauseln) — Sprachmodell-Inferenz (Claude) zur Erstellung der Newsletter-Zusammenfassung. Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten; wir übermitteln nur die über die öffentlichen Meta-APIs aggregierten Inhalte sowie Ihre Geschäftsbeschreibung und gestatten keine Nutzung dieser Daten zum Modelltraining (Zero-Retention-Modus).
  • Meta Platforms Ireland Limited (Irland) — Anbieter der Instagram- und Facebook-APIs, die wir in Ihrem Namen mit Ihrer Berechtigung abfragen.
  • Cloudflare, Inc. (USA, DSGVO-konform über Standardvertragsklauseln) — Domain-Registrar, DNS und Traffic-Schutz.

Bei Übermittlungen außerhalb des EWR stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln (SCC) der Europäischen Kommission.

5. Wie lange wir Ihre Daten speichern

  • Kontodaten: für die Laufzeit Ihres Kontos zuzüglich 30 Tagen nach Löschung zur Wiederherstellung, danach endgültige Löschung.
  • Konfigurationsdaten des Dienstes: wie Kontodaten.
  • Operative Dienstdaten (beobachtete Beiträge und Kennzahlen): rollierendes 90-Tage-Fenster, danach automatische Bereinigung. Erstellte Newsletter werden für die Laufzeit Ihres Kontos vorgehalten, damit Sie das Archiv einsehen können.
  • Sicherungskopien: sämtliche Daten können in verschlüsselten Backups bis zu 30 weitere Tage fortbestehen, bevor sie überschrieben werden.
  • Handels- und steuerrechtliche Unterlagen: das spanische Steuerrecht verpflichtet uns, Rechnungen sechs Jahre aufzubewahren.

6. Ihre Rechte

Nach der DSGVO und dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) haben Sie folgende Rechte:

  • Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten.
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
  • Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden"), vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
  • Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen.
  • Datenübertragbarkeit der Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format.
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen.
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit für die Zukunft.
  • Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde — in Deutschland die Landesdatenschutzbehörde Ihres Wohnsitzes oder der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) (www.bfdi.bund.de).

Zur Ausübung dieser Rechte schreiben Sie uns an legal@wakebrief.com. Wir antworten binnen 30 Tagen. Siehe auch unsere Anweisungen zur Datenlöschung.

7. Sicherheit

Wir schützen Ihre Daten durch Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS) und im Ruhezustand, durch ein restriktives Datenbankzugriffsmodell, Härtung der Infrastruktur sowie Mandantenisolierung (die Daten jedes Kunden werden auf Datenbankebene gefiltert, sodass Kunden nicht auf Informationen anderer Kunden zugreifen können). Trotz dieser Maßnahmen ist kein System absolut sicher; wir melden Ihnen und der zuständigen Aufsichtsbehörde jede Verletzung Ihrer personenbezogenen Daten binnen 72 Stunden, nachdem wir Kenntnis davon erhalten haben.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, um Ihre Sitzung aufrechtzuerhalten und vor Missbrauch zu schützen. Wir setzen keine Werbe-, Profiling- oder Tracking-Cookies Dritter ein. Stripe und Cloudflare können auf ihren Checkout- bzw. Schutzseiten eigene technisch notwendige Cookies setzen.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Erklärung anpassen, um Änderungen unserer Praktiken oder der Rechtslage abzubilden. Wesentliche Änderungen kündigen wir mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail an.

10. Kontakt

Für Anliegen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte:

PIMAS I CAÑELLAS 2012 SLU CIF: B55150114 E-Mail: legal@wakebrief.com

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